Formation radioamateur


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Exam'1 > Liste diffusion

Tout d’abord, nous tenons à remercier tous les OM qui nous ont encouragé dans l’action dont nous vous avions fait part. Nous attendons, René et moi-même, beaucoup de choses positives de cette liste de diffusion.La liste de diffusion a été créée dans YahooGroupes, rubrique Loisirs > hobbies > radioamateur. Notez qu’il y a déjà plus de 200 listes de diffusion ou forum dans cette rubrique : les habitués ne seront pas perdus.A. Procédure à suivre pour s’inscrire sur la liste de diffusion :1 - Envoyer un mail à :

examen_f0_f4-abonnement@yahoogroupes.fr


L’adresse e-mail du rédacteur du mail de demande d’abonnement sera celle sur laquelle vous recevrez les messages de la liste de diffusion. Dans ce premier message, il n’y a besoin ni de sujet ni de texte.2 - Dans les minutes qui suivent, un message de YahooGroupes vous confirme votre inscription et vous donne l'adresse e-mail où envoyer les messages ainsi que l'adresse pour la désinscription.
Il faut renvoyer ce message tel quel à l’expéditeur du message (fonction " répondre à ").Dès que vous aurez renvoyé ce second message, vous serez référencé sur la liste de diffusion et vous pourrez commencer à envoyer des messages à l’ensemble des membres de la liste de diffusion.A. Procédure à suivre pour envoyer un message aux membres de la liste de diffusion :
Envoyer simplement votre message par mail à 

examen_f0_f4@yahoogroupes.fr


Noter que le serveur ajoutera " [examen F0 F4] " devant le sujet que vous aurez défini.
Taper votre texte en évitant les polices trop " exotiques " même si ça fait plus joli. Vous pouvez ajouter des fichiers images (schémas dessinés à la main puis scannés par exemple) au format JPG ou GIF dans le corps du texte (fonction " insérer une image " dans Outlook). Notez que ces images apparaîtront à la fin de votre mail et non pas à l’endroit où vous les avez insérées (à moins qu’il y ait une astuce que je n’ai pas trouvée). Vous pouvez aussi utiliser les fichiers attachés (grâce à la fonction " joindre "). Dans ce cas, utilisez des formats de fichiers standard (format Word, Excel, GIF, JPG) lisibles par tous et évitez les formats " exotiques ".Dans l’entête du message diffusé apparaîtra votre adresse e-mail et tous les membres pourront vous répondre directement (sans passer par le serveur de la liste de diffusion). Préciser toutefois vos coordonnées (Nom, prénom, indicatif et RC) car les adresses mail sont parfois peu parlantes. Pour répondre à l’ensemble des membres de la liste, il suffit de répondre au mail.A. Paramétrage de la liste de diffusion :

Nous vous informons que la liste de diffusion est paramétrée avec modérateur. Ce qui signifie concrètement que tous vos messages seront envoyés d’abord aux modérateurs (René et moi-même pour le moment) qui devront les valider avant diffusion aux autres membres (simplement en retournant le mail à YahooGroupes, une seule réponse d’un des modérateurs suffit pour valider). Ceci devrait éviter tout débordement. Toutefois, cela nécessite pour les modérateurs de vérifier régulièrement leurs boîtes de réception s'il n'y a pas de message en attente. Dans la mesure du possible, nous essaierons de valider tous les messages en attente dans les 3 jours (sauf pendant les vacances scolaires). A noter que le serveur de YahooGroupes garde les messages en attente 14 jours puis les supprime s’il n’y a pas de réponse des modérateurs.Informations complémentaires sur le paramétrage de la liste :
• Pour devenir membre, un mail suffit (pas de modération des membres)
• Les mails ne peuvent venir que des membres
• Les mails sont "modérés", c'est à dire mis en attente et ne sont diffusés que lorsqu’un des modérateurs de la liste les a validés.
• Les mails sont diffusés à tous les membres.
• On peut attacher des fichiers aux mails (à utiliser avec parcimonie et dans des formats " standard " : tout le monde n’a pas le logiciel dernier cri…)
• Les archives ne sont disponibles que pour les membres (voir ci-dessous).D. Vous pouvez aussi visiter le site de la liste de diffusion :

http://fr.groups.yahoo.com/group/examen_f0_f4/


Toutefois, il faut, pour avoir accès au site, créer son compte Yahoo avec un mot de passe. C'est simple et en deux échanges de mails, c'est en place. (PS : YahooGroupes est gratuit mais est sponsorisé par la pub : il y a toujours un bandeau de pub en haut de la page et on veut tout savoir sur vos habitudes lors de la création de votre compte mais vous n’êtes pas obligés de tout remplir, merci la CNIL ...).Sur le site de la liste de diffusion, vous pouvez voir la liste des membres à qui les messages sont envoyés et vous pouvez consulter les archives des messages diffusés.
Vous pouvez être abonné à la liste de diffusion sans créer votre compte Yahoo mais, dans ce cas, vous n’aurez pas accès aux archives ni à la liste des membres.Nous restons, René et moi-même à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous espérons nombreux à utiliser ce nouvel outil.

73’s QRO de René F5AXG et Jean-Luc F6GPX.

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