Formation radioamateur


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GestOM

Logiciels gestion

NOUVELLE VERSION 1.2

Nouveautés dans la version 1.2

Correction d'un bug, merci Henri de F6ALO, dans la fiche adresse, la zone mémo n'était pas prise en compte.


Généralités


GEST’OM est un logiciel GRATUIT qui fonctionne sous l’environnement Windows ® XP, Vista et Seven. Toute vente de ce logiciel est interdite et il est UNIQUEMENT téléchargeable sur le site de l’auteur www.f5axg.org.
Ce logiciel gère vos données personnelles comme les adresses de vos correspondants, les sites internet, votre matériel, vos fournisseurs, le prêt de votre matériel, vos mots de passe, vos rendez-vous, votre courrier et GEST’OM intègre une gestion documentaire qui permet de retrouver facilement un document stocké sur votre ordinateur ou sur un site internet. Ce document peut être un fichier, une image ou un lien internet.
Pour accéder à GEST’OM, vous devez saisir votre identifiant et un mot de passe.

Avant d’installer le logiciel, vous devez accepter la licence d’utilisation.

GEST’OM gère :

• la liste de vos adresses personnelles et/ou professionnelles (import fichier excem®)
• une liste de vos sites internet préférés avec un accès direct,
• les achats de votre matériel (radio ou autres),
• les fournisseurs ou vous achetez le matériel,
• le prêt de matériel,
• vos mots de passe,
• une gestion documentaire afin de retrouver facilement un document,
• vos rendez-vous et autres,
• votre courrier.

Lancement du logiciel :

Quand vous lancez GEST'OM, une fenêtre apparait :

Par défaut, l’identifiant et le mot de passe est SUPERVISEUR.
Ce mot de passe est modifiable et vous avez la possibilité de créer d’autres utilisateurs avec des accès restreints (exl’YL peut avoir accès aux adresses mais pas aux achats de matériel (HI…).

Vos coordonnées

Lors du premier lancement de GEST'OM, celui-ci va vous demander de saisir vos coordonnées, nom et prénom, adresse, indicatif, N° de téléphones. Ces coordonnées seront imprimées sur vos courriers.

Gestion des adresses

Pour les différentes gestions, il y aura en général 2 fenêtres, une «table» qui affiche la liste et un «formulaire» qui permet de créer, modifier une fiche. La suppression se fait à partir de la table.


Gestion des sites internet

Une liste et un formulaire sont disponibles pour cette gestion. Vous avez directement accès au site avec la liste.

La plupart des formulaires comportent une zone notes au format "RTF", ce qui permet de modifier la police, la taille, la couleur du texte.
Vous avez également la possibilité de rendre des liens internets actifs.

Gestion du matériel

Une liste et un formulaire. La liste affiche le montant total des achats. Pour la saisie d’un matériel, vous pouvez saisir le fournisseur, le prix d’achat, date d’achat, numéro de série…

Gestion des fournisseurs

La gestion des fournisseurs comporte une liste et un formulaire qui permet d’envoyer un mail et de se connecter directement au site du fournisseur.

Gestion du prêt de matériel

Cette gestion permet de savoir à quelle personne on a prêté le livre sur les antennes Lévy ou tout autre article. Bien souvent, on ne se rappelle qui vous à emprunté ce fameux livre et bien souvent l’emprunteur oublie de le rendre.

Gestion de vos mots de passe

Avec cette gestion, vous n’oublierez plus vos mots de passe. La gestion se compose d’une liste avec en affichage le nom de la société uniquement. Un double-clique affiche le formulaire.
Dans la liste complète, un bouton «la liste complète» vous permet d’afficher toutes les zones du fichier. La colonne «de passe» est cryptée. Cette liste complète permet une exportation au format Excel, rtf qui affichera tous les éléments.

Gestion documentaire

La gestion documentaire permet de gérer plusieurs choses comme un fichier, un lien vers un site internet ou même de lancer un programme.
Pour la saisie d’un nouvel article, le formulaire vous demandera
• un nom (par exemple «
RADIO»)
• une famille (par exemple «
ANTENNES»)
• une sous famille (par exemple «
VERTICALES»)
• le titre (par exemple «
MA-5 V»

Vous saisissez des notes sur cette antenne, vous pouvez faire un copier/coller à partir d’un site ou autre et le chemin pour retrouver votre document qui peut être un fichier stocké sur votre ordinateur ou un lien vers un site internet.
Pour cela, vous devez cliquer, s’il s’agit d’un fichier stocké, sur le bouton «
parcourir».
Une fenêtre de recherche s’affichera qui vous permettra de rechercher le fichier concerné.
Le bouton «
afficher l’élément» lancera le programme approprié pour voir le fichier concerné.
Dans la zone «
chemin», si vous saisissez «excel», le programme sera lancé en cliquant sur le bouton «afficher l’élément». Si le lien ne fonctionne pas, utilisez le bouton «parcourir».
Pour la saisie d’un nouvel élément, à côté de chaque combo qui affiche la liste un petit bouton est présent. Si l’élément que vous recherchez ne figure pas dans la liste, cliquez sur ce bouton qui affichera la liste. Dans ces liste, vous pouvez saisir directement le nouvel élément dans la liste ou cliquez sur le bouton «
nouveau».
Ceci est valable pour les listes «
Nom», «Famille» et «Sous famille».

Une recherche est disponible afin de retrouver rapidement un article. Dans cette fenêtre, il suffit de sélectionner dans les 3 listes (combos) l’article recherché et de cliquer sur le bouton «
rechercher».
Les articles concernant votre requête seront affichés ainsi que les notes et le chemin correspondant.
Il suffira de cliquer sur le bouton «
afficher l’élément» pour voir cet article.

Gestion de vos rendez-vous

Cette gestion permet de noter la date d'un rendez-vous ou d'un concours radio, etc...
Avec cette gestion, vous pouvez :
• saisir une date de début, une heure ainsi qu'une date et heure de fin,
• saisir le titre du rendez-vous,
• définir une priorité (élevée, normale, faible)

La date est saisie au format JJ/MM/AAAA et s'affiche dans un format complet (ex : Samedi 28 Août 2010). La priorité se définit par les chiffres 1 (élevée, 2 normale et 3 faible).
Une couleur est associée à chaque priorité :
Elevée : rouge,
Normale : Jaune,
Faible : vert
Dans la liste complète des rendez-vous, la priorité est affichée sous la forme d'un icone rouge, jaune ou vert ce qui permet de repérer facilement les rendez-vous importants.
Une deuxième liste est disponible. Celle-ci affiche la liste des rendez-vous et la détail. Une modification ou création est disponible à partir de ces listes.


Gestion du courrier

Une gestion très simple pour envoyer quelques courriers par la poste ou par mail.

Pour la saisie du courrier, la zone est au format RTF (changement de police, gras, italique, etc...). Pour le correcteur orthographique, vous devez installer Open Office, logiciel gratuit qui regroupe un traitement de texte, tableur, présentation, etc...


Vous avez la possibilité de sauvegarder votre courrier au format PDF et de l'envoyer directement par mail, votre gestionnaire de courrier doit être correctement configuré.

Aide diverse

En cliquant sur une colonne, vous effectuez le tri en ordre décroissant, un autre clic tri la colonne en ordre croissant.
En cliquant sur la loupe, une zone de saisie apparait. Vous pouvez saisir un nom pour rechercher rapidement celui-ci.
Un clic droit sur une liste affiche un menu contextuel (voir ci-dessous) qui vous permet un export, une impression ou de sélectionner les colonnes à afficher.


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